Срок сдачи бухгалтерского баланса

В статье акцентировано внимание на сроках сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году, а также на основных ошибках, возникающих при сдаче бухгалтерской отчетности.Данная статья предназначена для лиц старше 18 летА вам уже исполнилось 18?

Содержание

Что нужно учитывать, составляя бухгалтерский баланс за последний отчетный период

Ошибки, которые могут повлиять на сроки и качество сдачи бухгалтерской отчетности

Сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году

Что может повлиять на сроки подачи бухгалтерской отчетности

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в зависимости от формы подачи

Наступление 2018 года для людей, связанных с бухгалтерией предприятий, влечет за собой не только приятные моменты праздничных дней, но и усердную работу над составлением отчетности для сдачи в государственные органы. Без паники! Эта статья поможет вам и расскажет, когда срок сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году, и на что стоит обратить внимание, чтобы не наделать ошибок и не получить штраф.

Кто, в какой форме, куда и когда сдает баланс?

Бухгалтерский баланс подается в государственные органы статистики и налоговой инспекции. Бухгалтерскую отчетность сдают все предприятия независимо от вида деятельности, формы собственности, организационно-правовой формы и выбранного налогового режима. Исключением являются индивидуальные предприниматели.

Отчетный период для составления бухгалтерского баланса – один год (с 01.01 по 31.12). Исключения возможны в случае реорганизации, создания нового предприятия или прекращения деятельности (рассмотрены ниже).

Бухгалтерский баланс сдается ежегодно (в 2018 году один раз за 2017 год), в течение 3 месяцев после окончания календарного года.

Сдача баланса допускается в бумажной форме или электронном виде.

В перечень обязательной бухгалтерской отечности за отчетный год, которую нужно сдать в определенные сроки, включены Баланс и Отчет о финансовых результатах предприятия.

Представители среднего и большого бизнеса обязаны предоставлять:

Форму 4 (движение денежных средств);
Форму 3 (изменение собственного капитала);
Форму 6 (целевое использование средств);
Пояснительную записку к переданным данным во избежание некорректной трактовки результатов деятельности, особенно убытков.

Предприятия, которые должны делать обязательный аудит, кроме баланса, в орган статистики в определенные сроки сдачи передают также аудиторское заключение.

Индивидуальные предприниматели (ИП) могут не соблюдать сроков предоставления бухгалтерской отчетности, так как они не относятся к предприятиям, обязанным вести бухгалтерскую отчетность.

Что нужно учитывать, составляя бухгалтерский баланс за последний отчетный период

Бухгалтерский баланс за 2018 год должен составляться на основе учетных записей (подтвержденных оправдательными документами) и первичной документации за период с 01.12.2017 по 31.12.2017. В бухгалтерской документации должны корректно отображаться показатели финансовой деятельности предприятия за отчетный период.

В ситуации, когда управленческий финансовый цикл предприятия зависит от сезонности и отличается от бухгалтерского года, в балансе все равно должны использоваться показатели с 1 января по 31 декабря.

Для составления бухгалтерской отчетности за год законодательством утверждены специальные формы, в произвольном виде ее подавать нельзя.

Ошибки, которые могут повлиять на сроки и качество сдачи бухгалтерской отчетности

Важно, чтобы годовой бухгалтерский баланс был предоставлен в срок и без ошибок. Если в отчетности предприятия будут существенные ошибки (порог существенности определяется учетной политикой предприятия, как правило, это 5 или 10%), то предусмотрены следующие пути их исправления:

замена ранее предоставленной бухгалтерской отчетности;
ретроспективный пересчет.

При подаче баланса могут возникнуть следующие ошибки:

Неравные показатели цены баланса – актива и пассива. Дня недопущения ошибки нужно проверить показатели оборотов, бухгалтерской книги и первичных документов.
Нестыковка показателей в разных формах отчетности. Нужно проверить при помощи формул увязки показателей в разных формах отчетности.
Влияние ошибок предыдущих периодов, возникших после сдачи отчетности. Чтобы эти ошибки не повлияли на сроки сдачи баланса, информация о корректировках должна быть раскрыта в пояснительной записке.

Сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году 

В 2018 году срок сдачи бухгалтерского баланса – до 02.04.2018 (31.03.2018 – выходной, который переносится).

Бухгалтерский баланс в определенные законодательством сроки в 2018 году также подают предприятия, которые не вели хозяйственной деятельности в 2017 году, так как это не является основанием для освобождения от сдачи отчетности.

В случае нарушения сроков подачи бухгалтерского баланса в органы статистики и налоговую в 2018 году предусмотрены следующие штрафы:

1. При нарушении сроков предоставления отчетности в Налоговую службу:

штраф на юридическое лицо – 200 руб. за каждый не предоставленный документ;
штраф для должностных лиц – 300–500 руб.

2. При нарушении сроков подачи отчетности в Органы статистики:

штраф на юридическое лицо – 20 000–70 000 руб.;
штраф для должностных лиц – 10 000–20 000 руб.

Что может повлиять на сроки подачи бухгалтерской отчетности

Сроки подачи бухгалтерских балансов могут быть изменены в случае реорганизации или прекращения деятельности предприятия. Для компаний, созданных в отчетном периоде, также установлены особые правила подачи бухгалтерской отчетности.

Сроки подачи баланса в особых случаях в 2018 году

1. При ликвидации предприятия баланс подается в течение 3 месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, отчетный период – с 1 января 2017 года по дату ликвидации предприятия.

2. При создании предприятия:

до 30 сентября 2017 года – срок подачи отчетности до 02.04.2018, отчетный период – со дня регистрации в ЕГРЮЛ по 31 декабря 2017 года;
после 30 сентября 2017 года – срок подачи не позднее 01.04.2019, отчетный период – от даты внесения записи в ЕГРЮЛ по 31 декабря 2018 года.

3. При реорганизации предприятий:

новое предприятие подает вступительную документацию в течение 3 месяцев с даты, предшествующей дате регистрации последнего предприятия, связанного с реорганизацией;
в случае присоединения предприятие должно подать последнюю бухгалтерскую отчетность, баланс подается в течение 3 месяцев с даты, предшествующей дате записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в зависимости от формы подачи

 Бухгалтерский баланс предприниматели подают на бумаге или в электронной форме.

В бумажной форме отчетность можно сдать непосредственно в отделения государственных органов статистики и налоговой службы либо с помощью почтовой связи.

Бухгалтерскую отчетность в назначенные строки можно подать также с помощью электронного документооборота (выгрузка непосредственно с «1С», предоставление через СБИС, использованиt сайта государственных услуг). В этом случае необходимо наличие электронных ключей, заключение договора с оператором электронного документооборота.

День предоставления отчетности определяется в зависимости от формы подачи:

в случае личной передачи дата подачи отчетности – это дата на оттиске штемпеля государственного органа;
если баланс передается с помощью почтовой связи, фиксируется дата в квитанции об отправке письма с почтового отделения;
при предоставлении отчетности в электронной форме днем сдачи считается дата, зафиксированная оператором связи и указанная в извещении о получении.

Если придерживаться основных правил сдачи бухгалтерской отчетности (подавать полный список документов, проверить на ошибки, сдавать баланс в установленный законодательством срок), то процесс подачи отчетности пройдет быстро, без проблем и штрафов.

Источник: 1000sovetov.ru