Инвентаризация — это очень трудоемкий процесс, но только с его помощью можно узнать реальное состояние активов предприятия. В статье описано, как проводится инвентаризация и как отобразить ее результаты в учете компании.Данная статья предназначена для лиц старше 18 летА вам уже исполнилось 18?
Содержание
Сроки проведения инвентаризации
Образец графика инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации основных средств
Отображения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете компании
Проведение инвентаризации на предприятии – это обязательное условие для составления годовой финансовой отчетности.
Проведение инвентаризации ОС на предприятии – это процесс проверки фактического наличия активов, результатом которого является корректировка бухгалтерских документов на сумму выявленных расхождений.
В зависимости от масштаба инвентаризация бывает следующих видов:
1. Сплошная инвентаризация. Объектами проверки являются:
-
все имущество компании;
финансовые обязательства.
2. Выборочная инвентаризация. Проверка распространяется на отдельную часть имущества.
Инвентаризация – это обязательный процесс для всех предприятий. Регламент проведения этого процесса прописан в ряде законодательных документов (Закон РФ No129-Ф3, Положение по бухучету от 29.07.98, Методические указания от 13.06.95), дополнения и уточнения описываются в учетной политике организации и специальных приказах руководителя.
Проводить инвентаризацию ОС нужно в следующих ситуациях:
-
продажа имущества, сдача в аренду активов;
реструктуризация/ликвидация компании;
составление отчетности за год;
стихийное бедствие, что спровоцировало порчу имущества;
подозрение на умышленную кражу основных средств;
переход права материальной ответственности.
В процессе инвентаризации сверяют все основные средства, что находятся на территории предприятия или принадлежат ему по документам.
Проверке подлежит:
-
собственное имущество;
арендованные основные средства;
активы, что находятся на территории компании по договору ответственного хранения.
В ходе проведения проверки возможны следующие ситуации:
Выявлены основные средства, что не отображены в бухгалтерском учете компании – активы нужно оценить, определить степень износа и принять на учет.
Основные средства, что учтены в бухгалтерских документах, отсутствуют или их текущее состояние не позволяет выполнять возложенные на них функции – нужно составить соответствующий акт и списать их с баланса компании за счет прочих затрат или за счет возмещения убытка виновным лицом.
Объекты инвентаризации физически существуют, но на момент проверки находятся вне территории компании – нужно проверить документы, что подтверждают законность отсутствия.
В ходе инвентаризации проверяют не только факт присутствия, но и:
-
фактическое состояние объекта, степень его износа и способность выполнять функции;
считают количество, измеряют объем и вес.
Сроки проведения инвентаризации
Инвентаризация основных средств проводится минимум один раз в год, исключением являются библиотеки, где разрешено проводить проверку один раз на пять лет.
Образец графика инвентаризации
Образец графика инвентаризации
Ежемесячно сверяют:
-
состояние расчетов компании с ее филиалами (на 1-е число);
наличие денежных средств и других ценностей, документов строгой отчетности;
объемы сырья и материалов.
Ежеквартально проверяют:
-
количество животных на предприятиях сельского хозяйства;
товаротранспортные накладные;
сверяют расчеты с бюджетом.
Раз в полугодие (на 01.06 и 01.12) сверяют расчеты по дебиторской и кредиторской задолженности.
Ежегодно инвентаризируют:
здания, оборудования, инвентарь и т. д.;
другие объекты капитальных инвестиций;
запасы производства;
производство, что не завершено;
капитальный ремонт.
Расчеты с банками сверяются по мере поступления выписок.
Как правило, инвентаризация – плановый процесс, дата, объекты, сроки проведения закреплены в учетной политике или несущественно изменяются на протяжении годов. Целесообразно иногда проводить спонтанные инвентаризации для некоторых групп активов.
Порядок проведения инвентаризации основных средств
Этапы проведения инвентаризации
1. Подготовительный этап:
-
определение объектов инвентаризации и сроков проведения;
проверка правильности документов на объекты инвентаризации – карточки объектов, акты приема-передачи, технические паспорта и т. д.;
определение, кто будет проводить инвентаризацию – утверждение инвентаризационной комиссии, в которую должны входить представитель администрации, бухгалтерии и другие профильные специалисты, так как иногда бывает сложно измерить реальное количество продукции или запасов (например: если нужно определить фактический вес сыпучих материалов, при этом не имея возможности реально все взвесить);
приказ об инвентаризации.
2. Фактическая проверка основных средств – подсчет, взвешивание, измерения, проверка состояния и фиксирование результата в инвентаризационных описях и актах.
3. Сравнение результата проверки с данными бухгалтерских документов – формирование сличительной ведомости и актов, что объясняют расхождения.
4. Приказ о завершении инвентаризации и бухгалтерский учет ее результатов:
-
принятие на баланс выявленных объектов;
списание с баланса объектов, что отсутствуют;
списание ущерба с лиц, виновных в порче имущества.
Правила проведения инвентаризации:
-
все члены комиссии должны присутствовать;
обязательное присутствие материально ответственного лица или группы лиц (начальник, заместитель, работники) при коллективной ответственности;
если процесс инвентаризации нужно прервать, например, перенести на следующий день, то на момент отсутствия комиссии помещение опечатывается.
Отображения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете компании
При проведении инвентаризации на предприятии возможны следующие ситуации:
1. Обнаружены излишки основных средств – нужно определить текущую стоимость и сделать следующую проводку:
Дт01 Кт91.1 – учет стоимости ОС в прочих доходах.
2. Выявлены недостачи имущества, но виновные лица не уставлены – необходимо списать остаточную стоимость отсутствующих основных средств на прочие расходы:
-
Дт94 Кт01 – списание стоимости ОС;
Дт02 Кт94 – списание накопленной суммы амортизации;
Дт91.2 Кт94 – отнесение остаточной стоимости к прочим расходам.
3. Выявлена порча или хищение имущества и виновные лица установлены – нужно списать принесенный организации ущерб с виновных лиц:
-
Дт94 Кт01 – списание стоимости ОС;
Дт02 Кт94 – списание накопленной суммы амортизации;
Дт73 Кт94 – отнесение недостачи на счет виновного лица;
Дт50 Кт73 – погашение суммы ущерба в кассу.
Источник: