Правильное и своевременное ведение бухгалтерии на предприятиях всегда крайне важно. Рассказываем о бухгалтерских оборотных ведомостях, а также об особенностях их ведения.Данная статья предназначена для лиц старше 18 летА вам уже исполнилось 18?
Содержание
Какими бывают и для чего нужны оборотные ведомости
Виды оборотно-сальдовых ведомостей
Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам
Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость
Шахматная оборотно-сальдовая ведомость
Заключение
Оборотно-сальдовая ведомость является важнейшим источником обеспечения качества внутреннего документооборота организации и представления отчетности в органы налоговой службы.
Оборотно-сальдовыми их называют, потому что составляются они на базе информации со счетов о месячном обороте и остатках (сальдо), существующих на начало и конец месяца. Как вести бухгалтерский учет в ООО и ИП самостоятельно с нуля? Порядок, составление учетной политики бухгалтерии и прочее в статье.
Какими бывают и для чего нужны оборотные ведомости
Предназначение ОВ – подытоживание, ревизия правильности внесенных сведений на бухгалтерских счетах, вдобавок оборотная ведомость нужна при формировании нового баланса.
При повсеместном применении на территории РФ оборотно-сальдовой ведомости, нормативно-правовыми актами факт их существования не закреплен. Их использование только косвенно упомянуто в положениях ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Потому каждое предприятие может самостоятельно выбирать предпочитаемую форму ведения ведомости, предварительно закрепив ее в политике компании.
Оборотно-сальдовая ведомость внешне является таблицей, в которую заносятся оборотные счета за месяц и сальдо. Каждый счет имеет свою строку. В ней, разделенные по графам, распределяются нужные данные.
Заполненная оборотно-сальдовая ведомость позволяет обобщить и вывести итог, выявляя при этом допущенные неточности и ошибки, определяя место их происхождения.
Виды оборотно-сальдовых ведомостей
Методика использования оборотно-сальдовых ведомостей предусматривает три вида их документирования:
ОВ, составляемые на базе суммирования синтетических счетов.
ОВ, которые составляют, базируясь на данных, хранящихся на аналитических счетах.
ОВ, составляемые с помощью смешанной методики (шахматной), включающей в себя оба предыдущих вида.
Существует также слепая ведомость. Такая разновидность ведомости не имеет данных о сальдо и показывает только обороты.
Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам
Описываемый вид документирования ведомостей содержит все счета. Это является основным достоинством синтетической ОВ. Применима она для определения правильности полученной разноски по счетам.
Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам является главным документом во время компонования бухгалтерского баланса. Такая ведомость способствует получению обобщенной информации касаемо положения и преобразования материальных ценностей и задолженностей предприятия. Это происходит благодаря тому, что она содержит информацию об остатках и движении обособленных групп либо типов ценностей и обязательств.
Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость
Она существует обособленно для каждого синтетического счета в балансе и имеет три формы:
Для проведения натурально-стоимостного учета.
Для проведения учета исключительно в денежном выражении.
Для проведения учета расчета по счетам с заемщиками и заимодателями.
Списание материалов с ведомостей всегда должно происходить по нормативам. Каждая отдельная единица материала вносится в учет по своему личному наименованию. Например, для строительной краски отдельно учитывается название и цвет каждой отдельной банки.
Отличием ведомости по аналитическим счетам от ведомости по счетам синтетическим является также то, что в ситуации этой ведомости итоги оборотов по дебету и кредиту могут совпасть только случайным образом.
Конечные суммы в оборотно-сальдовых ведомостях по аналитическим счетам 10 и 60 всегда соответствуют информации, хранящейся в ОВ по синтетическим счетам.
Это совпадение обусловлено особой степенью важности указанных ниже равенств:
-
размер первоначального остатка аналитических равняется размеру первоначального сальдо синтетических счетов;
размер оборотов Дт аналитических счетов равняется обороту Кт синтетического;
размер оборотов Кт аналитического счета равняется размеру оборотов Дт синтетического;
сложность итогового остатка аналитического равняется сложности итогового остатка синтетического счета.
Конфигурация оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам:
-
порядковый номер;
название;
первоначальное сальдо;
месячные обороты (приход, расход);
итоговый остаток.
Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость составляется ежемесячно для верификации правильности информации, хранящейся на соответствующих счетах.
Шахматная оборотно-сальдовая ведомость
Шахматная ОВ – это модель выражения и повторяемой универсализации бухгалтерского протоколирования синтетических счетов, которые корреспондируют друг с другом. Проще говоря, это вариация синтетической оборотной ведомости.
Практически описываемая ведомость задействуется крайне редко и лишь в тех организациях, в которых используется лимитированная цифра синтетических счетов.
Но ее принцип, заключающийся в единовременном отражении хоз. операций при двойной записи, повсеместно применяется еще с советской бухгалтерии. Шахматная оборотно-сальдовая ведомость ложится в основе некоторых технических приемов бухгалтерского учета и методов Обобщения записей.
Примечание: метод обобщения записей является базой для происхождения метода обобщения независимых характеристик. Эта методика является манерой исследования в психологии, суть которого – накопление знаний о каком-то явлении, событии, человеке и прочее путем опроса широкого круга лиц. Итоги подводятся на основании обобщения собранных данных, что позволяет создать объективную картину интересующего события.
Заключение
Оборотно-сальдовая ведомость – один из важнейших бухгалтерских регистров, раскрывающий данные о движении по счетам и начальным/итоговым сальдо.
При верном оформлении ОВ сверка их по синтетическим счетам должна показать три пары аналогичных исходов, в которых результаты начального остатка эквивалентны результату начального баланса, а результат оборотов – результату, указанному в журнале регистрации хоз. процедур.
Источник: