Отчет по форме СЗВ-М эталон наполнения в 2020 году

Организации или личные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами (дальше – страхователи), должны каждый месяц представлять в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ  , по месту собственной регистрации, сведения по форме СЗВ-М в отношении всякого работающего (застрахованного) лица, если в отчетном месяце были заключены:

трудовые контракта; контракта гражданско-правового нрава на выполнение работ, оказание услуг; остальные виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “О личном (персонифицированном) учете в системе неотклонимого пенсионного страхования” (дальше – Закон о персонифицированном пенсионном учете).

Сведения представляются в отношении всех застрахованных лиц, с которыми заключены, продолжают действовать либо прекращены договорные дела в отчетном периоде (месяце).

В силу норм ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “О неотклонимом пенсионном страховании в Русской Федерации” (дальше – Закон № 167-ФЗ) застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), либо по договору гражданско-правового нрава, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Отчет представляется в отношении обозначенных лиц, даже если в отчетном месяце им не выполнялись выплаты.

Необходимо подчеркнуть, что на единственного учредителя, который является управляющим организации, нужно представлять сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним не заключался трудовой либо гражданско-правовой контракт и не выполнялись выплаты и другие вознаграждения в его пользу (Письмо Минтруда Рф от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете нет условия о том, что отчет по форме СЗВ-М представляется лишь при наличии выплат в пользу застрахованных лиц.

Информация о учредителях отражается лишь в случае, если они занимают какую-нибудь должность в организации либо работают по ГПД.

Содержание Сроки и метод представления сведений о застрахованных лицахПорядок наполнения отчета по форме СЗВ-МОтчет по форме СЗВ-М эталон заполненияЧитайте также:  Ведение бухгалтерского учета для ИП на УСН в 2019 году, как вести бухгалтерию ИП

Сроки и метод представления сведений о застрахованных лицах

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь каждый месяц не позже 15-го числа месяца, последующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о любом работающем у него застрахованном лице.

Отчет в пенсионный фонд быть может представлен:

• в картонной форме лично либо через представителя – отчетность сдается в 2-ух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить доказательством сдачи отчетности; в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю; в электрической форме (на магнитных носителях либо с внедрением информационно-телекоммуникационных сетей общего использования, в том числе сети Веб, включая единый портал муниципальных и городских услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в этом случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адресок территориального органа ПФ РФ

(Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)

• , подтвержденная оператором электрического документооборота либо территориальным органом ПФ РФ

(Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)

• . При представлении сведений в электрической форме соответственный орган ПФ РФ

(Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)

направляет страхователю доказательство приема обозначенных сведений в форме электрического документа.

Когда срок представления отчета приходится на выходной денек, то в силу работающих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)) деньком окончания срока считается ближний последующий за ним рабочий денек.

Следует учесть, что за непредставление в установленный срок, также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы.

Порядок наполнения отчета по форме СЗВ-М

Форма отчета СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.
Указания по наполнению формы СЗВ-М содержатся конкретно в самой форме. В отчете отражаются последующие сведения:

фамилия, имя и отчество сотрудника; страховой номер личного лицевого счета; идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных о идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Читайте также:  Учет командировочных расходов в 2019 году

Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и 4 разделов:

• раздел 1 отчета – указываются реквизиты страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, короткое наименование, ИНН и КПП

(Контрольно-пропускной пункт — пункт, предназначенный для контроля за проходом (посещением) и пропуска на территорию какого-либо объекта)

• ; раздел 2 – отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь); раздел 3 – указывается тип формы (код) – заполняется непременно одним из последующих кодов:
  • “исхд” – начальная форма, другими словами данный код указывается в этом случае, если за соответственный период сведения формируются в первый раз; “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. К примеру, если в начальной форме не указали сведения о том либо ином застрахованном лице; “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее ошибочно поданных сведений о застрахованных лицах за обозначенный отчетный период.

раздел 4 – отражаются сведения о застрахованных лицах.

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, также его СНИЛС, рекомендуется указывать в согласовании со страховым свидетельством данного лица.

В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таковых сведений.

За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, также за непредставление, представление неполных и (либо) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Отчет по форме СЗВ-М эталон наполнения

Для примера заполним отчет по форме СЗВ-М (данные в примере условные):