Организации, в отличие от личных бизнесменов, должны вести бухгалтерский учет с момента регистрации ООО. Вся ответственность за его построение и хранение документов лежит на директоре компании. Строить систему учета необходимо не только лишь из-за принуждения закона, да и в собственных интересах. Бухучет поможет выслеживать состояние компании, предсказывать прибыли и убытки, рассматривать расходы и надзирать расчеты.
В статье разглядим главные шаги, которые должен сделать директор ООО для организации бухучета, и поведаем, как вести его в предстоящем.
Поиск и выбор ответственного лица
Ведение учета — занятие сложное. На должность бухгалтера необходимо выбирать опытнейшего специалиста, который с легкостью сформировывает проводки, составляет отчеты, закрывает периоды и сформировывает учетную политику. Но что созодать малому бизнесу? Таковой специалист просит и соразмерной заработной платы, выплачивать которую сначала трудно. Здесь вы вольны выбирать.
Вести бухучет без помощи других. Менее накладный из всех методов. Но если ранее вы с учетом не сталкивались, то с большенный вероятностью 1-ое время будете созодать ошибки и получать штрафы, в особенности в периоды сдачи отчетности. Если вы хотят взять бухгалтерию на себя, то серьезно подойдите к этому вопросцу — запишитесь на курсы либо купите подобающую литературу. Помните, бизнес занимает много времени, оцените, хватит ли для вас сил, чтоб без помощи других постигать все тонкости данной нам науки. Бухгалтер на аутсорсинге. Главный плюс — это стоимость. Платить аутсорсеру необходимо меньше чем собственному бухгалтеру. И если крайний может захворать, уйти в отпуск либо декрет, то бухгалтер на аутсорсинге будет с вами постоянно. По мере необходимости подмены бухгалтера компания, которая дает услуги аутсорсинга, стремительно подберет для вас новейшего. Ведение бухучета с внедрением спец ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств). Программного обеспечения для бухгалтерии на данный момент наиболее чем довольно. Оно поможет как проф бухгалтерам, так и директору, который отважился взяться за учет без помощи других. Когда вы разберетесь с учетом, наступит время сдачи отчетности. Сдать ее с ошибками — недопустимая роскошь, потому что будут штрафы. Чтоб избежать ошибок, обратитесь к сервису Контур.Бухгалтерия. Все формы отчетности в сервисе вовремя обновляются и соответствуют закону. Система сама сформирует отчет по внесенным вами данным, и также будет аккомпанировать вас подробными подсказками. Мы советуем данный сервис из-за его простоты. Все подсказки и пункты меню составлены очень доступно для рядового юзера. Кроме этого, через сервис можно выслать отчетность в ФНС, Росстат, ПФР и ФСС в электрической форме. Читайте также: Бухучет ИП либо как вести бухгалтерию ИП без помощи других в 2019 году
Выбор налогового режима
До этого чем идти региться, изберите систему налогообложения. Если вы этого не сделаете, то автоматом будете работать на ОСНО со всеми вытекающими: сложность бухучета, НДС, налог на прибыль, налог на имущество и так дальше.
Чтоб избрать систему, проконсультируйтесь со спецами либо без помощи других изучите плюсы и минусы налоговых режимов. В Вебе можно отыскать калькуляторы для расчета сумм налогов по системам налогообложения.
От избранного режима будет зависеть периодичность и формы отчетности, которую вы будете подавать в ФНС.
Составление учетной политики
В учетной политике отражаются все индивидуальности ведения бухгалтерского и налогового учета. Хорошо составленная политика дозволит легитимно улучшить налоговую нагрузку. В неприятном случае суммы налогов лишь вырастут.
Для составления учетной политики привлеките профессионалов. Если таковой способности нет, воспользуйтесь готовыми решениями. К примеру, Контур.Бухгалтерия дает типовую форму учетной политики для различных режимов.
В политике пропишите рабочий план счетов. За базу берите План счетов, утвержденный Приказом Минфина №94н от 31.10.2000г. Вы сможете дополнить его субсчетами, которые необходимы для вашей деятельности.
Организация учета первичных документов
Первичные документы — это база для проведения операций в бухучете. Без их вы не сможете признавать доходы либо расходы. В Контур.Бухгалтерии все проводки формируются без вашего роли конкретно на базе первичных документов.
К первичным документам относят: счета-фактуры, затратные, зарплатные ведомости, акты выполненных работ, чеки, больничные листы, кадровые документы. Все документы должны региться в бухгалтерских регистрах: книжке учета, кассовой книжке, реестрах, ведомостях, журнале-ордере.
Обеспечьте сохранность первички в согласовании с ФЗ-№402 «О бухучете». В согласовании со сроками хранения выделяют документы, которые хранятся:
- наименее 10 лет; наиболее 10 лет; повсевременно.
С 2013 года формы документов, которые содержались в унифицированном альбоме форм, не стали быть неотклонимыми. Но некие формы, к примеру, кассовых документов, необходимо употреблять в унифицированном виде. Если вы хотят без помощи других создать форму, то проконтролируйте присутствие последующих реквизитов:
- наименование документа; дата составления; наименование компании; сущность операции со стоимостными и натуральными чертами; наименование ответственных за выполнение лиц; подписи вышеназванных.
Читайте также: Учет командировочных расходов в 2019 году
Только единицы разрабатывают формы документов без помощи других. Наилучший вариант — употреблять готовые варианты, которые соответствуют закону. К примеру, в Контур.Бухгалтерии документы включают все неотклонимые реквизиты, что поможет избежать ошибок неверного дизайна либо наполнения.
Бухгалтерская отчетность
Отчетность стращает всех новичков. Как ее заполнить, куда выслать, что совершенно она из себя представляет — этими вопросцами задаются все начинающие предприниматели и компании. По сути все не так трудно. В ФНС сдается набор отчетности из 3-х документов:
- бухгалтерский баланс; отчет о денежных результатах; пояснения к балансу.
1-ые две формы утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 года №66н. Там же есть примеры для пояснений к бухгалтерскому балансу.
Обычно отчетность за прошедший год сдают до 31 марта раз в год. Но время от времени отчетность могут запросить ранее. К примеру, если ваша компания будет брать кредит в банке, для оценки ее платежеспособности могут востребовать отчетность. Потому допускается составлять ее ежеквартально либо любые полгода.
В ФНС все равно сдается годичная отчетность.
Если вы избрали облегченную систему налогообложения, то и форма бухотчетности вам поменяется. Этим же Приказом Минфина №66 утверждена облегченная форма бухбаланса и отчета о финрезультате. Пояснения упрощенцы не сдают.
Налоговая отчетность
В налоговом учете вовремя формируйте декларации и сдавайте их в контролирующий орган. Даты и порядок сдачи зависят от уплачиваемых налогов и избранного режима.
К примеру, сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2019 году последующие:
- за 1 квартал — до 28 апреля; за полугодие — до 29 июля; за 9 месяцев — до 28 октября.
В случае каждомесячной подачи декларации по прибыли, срок ее сдачи — до 28-го числа месяца, последующего за отчетным.
На УСН же декларация подается 1 раз в год. Декларацию за 2018 год необходимо сдать не позже 1 апреля 2019 года.
В бухучете необходимо смотреть за датами. Не впору сданная декларация либо уплаченный налог повлекут штрафы и проверки. Надзирать сроки сдачи отчетности можно при помощи календаря бухгалтера.
Дарим 3 месяца новеньким ООО! Если вы зарегистрировали ООО не наиболее 3-х месяцев вспять, мы подарим для вас 3 месяца работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия, для этого при регистрации в сервисе введите промокод 3238. Сдавайте первую отчетность безвозмездно!