Бизнесмен много задумывается о развитии бизнеса, а вопросцы бухучета уходят на 2-ой либо 3-ий план. Но это совершенно не верный подход. В статье поведаем для чего ИП вести бухучет и как его организовать.
Обязанность по ведению бухучета
Бизнесмен сам свободен выбирать, вести ему бухучет либо нет. Можно использовать облегченный бухучет либо отрешиться от двойной записи — это ваше право. Можно просто обойтись Книжкой учета доходов и расходов. По данной для нас причине предприниматели отрешаются от учета, так как с первого взора это только доп утраты времени и средств. Но это далековато не так, и далее мы поведаем почему.
Помните! Хотя в плане бухучета для бизнесмена есть много поблажек, ИП не освобождаются от сдачи отчетности в ФНС и фонды.
Для чего же ИП бухучет
Система бухгалтерского учета содержит в себе не только лишь наполнение бухбаланса, да и налоговый и управленческий учет. Отрешиться от ведения налогового вы не сможете, потому что отчитываться в ФНС — ваша обязанность. А отрешаться от управленческого не имеет смысла, потому что он помогает вести выгодный бизнес.
Учет связан с трудностями. Чтоб разобраться в нем будет нужно время, а на вербование спеца — деньги. Но вот что даст для вас налаженный бухучет:
Беспристрастный анализ деятельности. Вы будете созидать полную картину бизнеса, замечать опасности и способности для развития. Скажем, неувязка кассового разрыва решается конкретно с помощью управленческого учета. Планирование денежных потоков. Зная свои доходы и расходы, следя их движение, вы сможете вовремя направлять вольные средства в интересующие направления бизнеса. Выбор системы налогообложения. Буквально зная доходы и расходы, можно избрать самый прибыльный налоговый режим. Контроль за финансовыми и вещественными ресурсами.
Методы ведения бухгалтерского учета ИП
1-ый метод — без помощи других. Если вы не учились бухучету, придется запастись литературой и, может быть, записаться на курсы. Исходя из убеждений саморазвития — это наилучший вариант, но займет много времени, которое можно издержать на развитие бизнеса.
Читайте также: Учет командировочных расходов в 2019 году
При самостоятельном ведении учета вы сможете допускать ошибки либо забывать про сроки, что приведет к штрафам. Чтоб сберечь на штрафах, ведите учет в особых веб-сервисах. В их есть подсказки, напоминалки, обычный интерфейс, и все это поможет сберечь время и создать меньше ошибок. Мы полагаемся на пасмурный сервис Контур.Бухгалтерия. В нем автоматом заполняются документы, есть перечень задач с напоминаниями и возможность оправки деклараций в ФНС через веб.
2-ой метод — наемный бухгалтер. Это самый финансово накладный вариант. Основная сложность — отыскать проф бухгалтера. Нехороший бухгалтер может запутать учет и навлечь на вас гнев налоговой. Неплохой же бухгалтер востребует и наиболее высшую заработную плату. Добавочно могут потребоваться и особые программки, в каких ваш бухгалтер будет работать.
3-ий метод — аутсорсинг. Вы сможете заключить контракт с бухгалтерской компанией, и она возьмет все ваши бухгалтерские задачки на себя. Это лучший вариант для малого бизнеса, принципиально только избрать высококачественные услуги.
Организация бухгалтерского учета личного бизнесмена
Поведаем о неминуемых мероприятиях при налаживании бухучета:
Выбор системы налогообложения
Налоговый и бухгалтерский учет неразрывно соединены. Так что если вы лишь начали свое дело, проанализируйте все доходы и расходы. Это поможет высчитать налоговую нагрузку на различных налоговых режимах.
При постановке на учет в налоговую для вас автоматом приписывают Общую систему налогообложения. Она сложна, и налоговая перегрузка на ней выше, чем на остальных режимах. Потому в течение месяца, а лучше сходу при регистрации ИП, предоставьте заявление о переходе на спецрежим: УСН, ПСН либо ЕНВД. Из предложенных режимов изберите тот, на котором налоговая перегрузка мала.
Помните! Закон устанавливает ограничения на применение спецрежимов.
От избранного режима зависит форма и сроки подачи декларации в налоговую. Несоблюдение сроков подачи документов приведет к начислению штрафов. К примеру, отчетность по ЕНВД сдается ежеквартально в течение 20 дней опосля окончания квартала. Сам налог платится до 25-го числа. Декларация по УСН сдается раз в год до 30-го апреля.
Индивидуальности бухучета у ИП на УСН
На облегченной системе 6% сложностей с учетом не возникает. В этом случае учитывайте лишь доходы и не запамятовывайте ежеквартально заносить авансовые платежи по УСН. Сам налог платится по итогам года.
Читайте также: Бухгалтерский аутсорсинг в 2019 году
Больше сложностей возникает с упрощенкой 15%. На данной для нас системе кроме доходов учесть нужно расходы. При признании расходов соблюдайте два условия:
- издержки должны быть документально доказаны; издержки должны быть экономически обусловлены, т.е. цель расходов — это получение дохода в дальнейшем.
Индивидуальности бухучета у ИП на ОСНО
При выбирании ОСНО готовьтесь к сложностям — управится с общей системой без помощи других весьма трудно без бухгалтерского образования. Сложность данной для нас системы заключается в НДС, потому что для вас придется разобраться с порядком его восстановления и получением налоговых вычетов. Декларации по НДС ежеквартальные. Не запамятовывайте и про каждогодную декларацию по НДФЛ.
Индивидуальности учета у ИП с работниками
Если у вас есть наемные работники, то вы становитесь налоговым агентом. Кроме выплаты заработной платы работникам, вы удерживаете с их НДФЛ и делаете отчисления в фонды. Потому вы должны отчитываться:
- в ФНС — о среднесписочной численности, о доходе работников по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, о страховых взносах (РСВ); в ФСС — по форме 4-ФСС о начисленных взносах; в ПФР — по формам СЗВ-М и СВЗ-Стаж.
Советы по ведению самостоятельного бухучета
Видите ли, ведение бухучета даже у ИП соединено со сложностями. Новенькому будет нужно время на адаптацию ко всем тонкостям. В этот период облегчите для себя работу:
Пользуйтесь календарем бухгалтера. Трудно держать в голове все сроки, а штрафы получать не охото. Чтоб не забывать впору отчитываться, ребята из Контура составили вам рабочий календарь. Возьмите в привычку аккуратненько хранить документы. Не допускайте мысли “позже уберу, а пока пусть лежит тут”. Храните все на собственных местах. Используйте сервисы для ведения учета, они в разы упрощают бухгалтерский учет и его осознание.
Самое принципиальное! Если вы решили вести бухучет по всем правилам, не запамятовывайте ради чего же это делается. Используйте полученную информацию на полную — планируйте, оптимизируйте и находите способности для развития бизнеса. Не ведите учет лишь ради того, чтоб он был. Бухучет — это, сначала, база для развития вашего дела.
Попытайтесь Бухгалтерию.Контур на данный момент – 14 дней безвозмездно для того, чтоб вы смогли оценить способности и удобство сервиса, а в случае его оплаты вы получите добавочно 3 месяца в подарок от нашего веб-сайта.