Понятие онлайн касс появилось относительно недавно. В то время, когда торговые предприятия массово переходят на использование интернет касс, не все бизнесмены имеют четкое представление о сути нововведения.
Что такое онлайн-касса и кому она нужна
Онлайн касса схожа с обычным кассовым аппаратом. Отличие заключается в том, что она оборудована фискальным накопителем, предназначенным для передачи сведений о расчетах в налоговую службу. Информация передается через интернет в режиме реального времени. Выход во всемирную сеть является обязательным условием для работы онлайн кассы.
Требование производить финансовые расчеты через интернет кассу коснулось не всех владельцев бизнеса. Новшество не задело предпринимателей:
-
торгующих на рынках и ярмарках;
занимающихся разносной торговлей;
реализующих мороженое и безалкогольные разливные напитки вне магазина (киоски, палатки);
торгующих молоком, растительным маслом, живой рыбой из цистерн.
Также разрешается без онлайн кассы заниматься ремонтом обуви, оказывать парикмахерские услуги. То есть не применять их могут те категории предпринимателей, которые освобождены от обязательного использования ККТ. Все остальные юридические лица и ИП, получающие оплату за товары и услуги от физических лиц, обязаны использовать онлайн кассы. Есть ряд послаблений, действующих до 1 июля 2019 года (например, для плательщиков ЕНВД), но рекомендуется не затягивать переход на новую систему до крайнего срока.
Предложения от Сбербанка
Как и многие финансовые организации, Сбербанк осваивает реализацию онлайн касс. Банк сотрудничает с компанией-производителем «Эвотор» и, благодаря развитой сети отделений по всей стране, успешно выступает в роли дистрибьютера.
Преимущества онлайн касс от Сбербанка:
-
поддержка беспроводной связи;
возможность подключения аппаратов к системе ЕГАИС;
во всех устройствах установлено бесплатное программное обеспечение;
Сбербанк предлагает онлайн кассы с эквайрингом, возможность подключения и стоимость услуги зависят от тарифа расходно-кассового обслуживания.
Владельцы бизнеса могут приобрести инновационный кассовый аппарат либо взять его в аренду. Рассмотрим особенности онлайн устройств, предлагаемых Сбербанком.
Эвотор 5
Аппарат предназначен для торговли выездного формата или небольшого магазина. Несмотря на свою компактность, устройство обладает необходимым функционалом. Можно подключить любые дополнительные сервисы, базовое ПО предоставляется бесплатно.
Характеристики:
-
наличие двух камер по 5 Мп;
дисплей 5,5 дюймов;
объем оперативной памяти — 1 Гб, физической – 8 Гб;
1 порт USB;
время автономной работы — до 12 часов.
Стоимость аренды в месяц по тарифам:
-
«Старт» — 2000 руб.;
«Бизнес» — 3000 руб.
Заключать дополнительно договор с ОФД не нужно. Также в стоимость аренды уже входит фискальный накопитель. При покупке цена устройства зависит от комплектации. Онлайн кассу без фискального накопителя можно приобрести по цене 12800 руб.
Эватор 7.3
Касса подойдет для стационарной и мобильной торговли. Устройство работает до 14 часов в автономном режиме благодаря мощному аккумулятору.
Характеристики:
-
дисплей 7 дюймов;
оперативная память 1 Гб, физическая – 8 Гб;
1 камера 5 Мп;
5 портов USB.
Кассовый аппарат можно поставить в любое место, без привязки к розетке.
Стоимость аренды в месяц:
-
«Старт» – 2300 руб.;
«Бизнес» – 3300 руб.
Приобрести кассу без фискального накопителя можно по цене 20 800 руб. Комплектация с фискальным накопителем на 15 месяцев обойдется в 26 900 руб.
Эвотор 10
Устройство с удобным 10-дюймовым дисплеем предназначено для деятельности в сфере общественного питания: кафе, рестораны. Большой экран позволит сотруднику быстро выбрать нужные блюда и сформировать заказ. Для работы кассы не требуются провода, отлично подходит для выездной торговли. Поддерживается работа с ЕГАИС.
Стоимость аренды в месяц:
-
«Стандарт» — 2400 р.;
«Бизнес» — 3400 р.
Приобрести кассу без фискального накопителя можно за 25 800 р. Комплектацию с фискальным накопителем на 15 месяцев можно купить за 31 900 руб.
Как купить (взять в аренду) и подключить онлайн-кассу в Сбербанке
Для того чтобы купить или взять в аренду интернет-кассу, необходимо:
Оставить заявку на сайте Сбербанка или обратиться в отделение.
Заключить договор с ОФД. При аренде контракт на 1 год уже входит в стоимость.
Подать заявление в налоговую службу в бумажном варианте либо через личный кабинет на сайте ФНС.
После рассмотрения заявки налоговой устройство регистрируют и ему присваивается номер.
После получения номера в кассу вводятся:
-
регистрационный номер;
наименование компании или данные ИП;
сведения о фискальном накопителе;
ИНН оператора фискальных данных;
Сформировать отчет о регистрации, и отправить его в ФНС в течение суток.
Сотрудники ФНС после проверки отчета вносят сведения в журнал учета.
Подать заявку на аренду/покупку можно прямо с сайта Сбербанка. В случае аренды он возьмет на себя оформление всех формальностей с ОФД и ФНС.
Дополнительные сервисы
Приобретение онлайн кассы связано с незапланированными расходами. Для того чтобы предприниматели могли компенсировать траты, закон предоставляет возможность уменьшить налог. За каждое устройство можно возместить не более 18 тыс. рублей. Данное положение касается только индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения или ЕНВД.
Для упрощения и повышения эффективности на терминал можно устанавливать различные приложения. Ознакомиться с их работой можно бесплатно. Рекомендуются к установке:
-
обмен данными с 1 C: Предприятие 8.0 и техподдержка;
подписка на «УТМ на терминале»;
мой склад;
обмен через Excel;
удаленный доступ к терминалу и др.
Полный перечень приложений можно уточнить на сайте Сбербанка.
Для ведения финансовой отчетности можно использовать сервис «Моя бухгалтерия Онлайн». Программа поможет подготовить отчетность, рассчитать налоги, подготовить поручения для оплаты взносов и налогов.
Итак, онлайн кассы Сбербанка обладают рядом достоинств:
-
соответствуют требованиям закона;
благодаря компактным размерам и мощному аккумулятору могут использоваться в стационарной и мобильной торговле;
удобный и интуитивно понятный интерфейс позволит легко справляться с работой даже новичку;
возможность подключения дополнительных сервисов.
Среди недостатков можно отметить высокую стоимость устройств, а также расходы, связанные с арендой и обслуживанием.
Это не единственное предложение Сбербанка по дополнительным сервисам для бизнеса. Так, Сбербанком запущен образовательный проект для владельцев малых предприятий и ИП — «Бизнес класс», а также банк предлагает воспользоваться услугами лизинга от «Сбербанк Лизинг» — своей дочерней компании.
Источник: